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南京網站建設是如何編寫有效的網站設計RFP
來源:南京網站制作 時間:2019-10-22 08:25:11

任何項目成功的很大一部分發生在項目開始之前,甚至在合同簽訂之前。創建成功的網站時,預先計劃和選擇供應商與設計和開發同樣重要。

 
對于許多組織而言,解決方案是起草一份提案文件或RFP的請求,然后將其發送給許多潛在的供應商。在南京網站建設安優網絡我們有很多RFP,實際上,我們是RFP的鑒賞家,我們可以告訴您,并非所有的RFP都是一樣的。其中一些非常糟糕,以至于我們通常完全選擇退出該過程。
 
我們也不是唯一一家這樣做的公司。很多是Web標準和用戶體驗策略的行業領導者。以下是他們與RFP的聯系表中的引文:
 
很多會考慮周到地構建對不需要投機工作的提案的請求。過度限制的RFP可能會阻止直接溝通。
 
這是在他們還沒有看到您的RFP之前!是什么使RFP如此糟糕呢?
 
他們通常不專注于尋找合適的合作伙伴,也不是專注于創造出色的成品!
 
考慮到所有這些,我們希望提供一些提示,以幫助您的組織創建RFP,該RFP的重點是與所選供應商和引人入勝的最終網站建立有效的聯系。
 
編寫RFP時,請注意以下10件事:
 
確定目標,而不是解決方案
目標列表使供應商能夠展示其能力和決策過程,這兩者都是選擇公司的重要因素。您正在與公司聯系以利用他們在Web設計和數字營銷方面的專業知識-那么為什么要告訴他們確切的外觀和功能。
禁止解決方案的RFP只能描述客戶已經看到的解決方案。聘用設計師時,就是在聘請他們提供未經培訓的解決方案。
 
選擇供應商的過程與與他們合作應該沒有什么不同
 
這很簡單,如果您編寫一個開放的,有創意的RFP,則更有可能為您的項目找到一個開放的,有創意的合作伙伴。如果您寫的是一個非常官僚的限制性文件,您會收到來自僵化公司的更多回應。
 
許多公司希望通過電子郵件將文檔發送給12家公司,然后等待回復。如果您打算與您選擇的公司緊密合作以建立理想的站點,那么在此階段的這個階段,您也應該花費必要的時間與他們合作。
不要試圖使所有事情成為一個蘋果對蘋果的比較
 
許多RFP迫使受訪者將所有內容放入交付品,時間表和價格的嚴格控制格式中,以便進行直接比較。問題在于,這也往往使您正在與之交談的公司的真正優勢和劣勢難以理解。
 
提供盡可能多的上下文
 
為什么你想要做的事是一樣重要是什么,你想做的事情。
認真地,盡你所能
 
您已經提出了兩個月的啟動窗口-為什么?這是因為您正在計劃一個大事件,還是這是一個任意的內部截止日期?
 
您是否要求使用Drupal CRM —是因為這是您使用的唯一格式,是因為您有一名Drupal開發人員,還是因為您的IT主管認為這很合適?
 
您想提高搜索排名?您現在如何排名?誰是您的主要競爭對手?
在需要時獲取技術
 
您當前正在使用哪些系統,例如Salesforce或Paypal?您如何使用它們以及它們如何與您的網站集成?
尊重
 
這是您唯一的RFP,但是與您聯系的公司每月可能會獲得10-20個。他們想以一種徹底和周到的方式做出回應,但是如果您對這些公司施加了太多限制或需要太多時間,則您就不會珍惜他們的時間,并且您可能不會得到很好的回應(或任何回應)。
現實點
 
許多RFP包含針對提案響應或最終項目的快速周轉時間。有句老話:“缺乏計劃不是我們的問題。”通過匆忙進行此過程,您將限制這些公司可以支付給您的時間和精力,并最終傷害自己。
 
在設置固定上限之前,請列出預算并對實際預算進行一些研究(這也可能值得尊重)。這是讓公司在完成整個范圍界定流程之前確定它們是
否適合您的項目的一種好方法,反之亦然。
開放
 
如果您要求所有人都遵循您的提案格式和解決方案列表,則可能會錯過更好的解決方案。通常,最好的公司(Ahem,Gravitate)必須在為您提供想要聽到的答案(這是關閉業務的最佳方法)與為您的公司和受眾提供最佳解決方案之間進行選擇。
 
您正在與外部公司聯系,因為您的團隊成員不是Web設計專家,因此當他們挑戰您的假設或提出棘手的問題時,您應該很高興。優秀的公司會跟上您可能尚未意識到的現代趨勢,而優秀的公司會帶頭創建尚未見過的新的更好的解決方案。
當心模板
 
編寫RFP的過程應深入研究公司的消息傳遞和目標。如果您以這種方式進行處理,則該練習與最終RFP一樣重要。如果您從網上下載的書寫不佳的模板開始,那么您可能會迷失在回答對您,供應商或聽眾無關的問題上。

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